هل تريد الانضمام إلى اجتماع؟

سيتمتع أي اجتماع أو فعالية افتراضية بمشاركة عالية بلمح البصر مع حضور يتراوح عدده من 12 إلى 1200 شخص!

التحدي

مؤسسة طبية ضخمة من عملاء منصة البثّ العالمية "Ikonik"، تطلب من المنصة طلبًا في اللحظة الأخيرة – لتغيير الفعالية الحضورية إلى فعالية افتراضية بالكامل، مع الرغبة في مواصلة المشاركة السلسة من الحضور.

لم ترغب المؤسسة في الاعتماد على مكالمات الفيديو بشكل مجرّد، بل أرادت مشاركةً كاملةً وشموليةً، وأمانًا نفسيًا، وجدارةً، وديمقراطيةً - كل ذلك في حل واحد.

لذلك تعيّن على Ikonik تزويد العميل بطرق مقنعة لتعزيز المشاركة والتفاعل بين الحضور في الفعالية.

المتطلبات

  • وضع العلامات الخاصة لـ Ikonik
  • رغبة العميل في استخدام الفيديو الخاص به
  • منصة حدسية للغاية يسهُل على الحضور والمشرفين استخدامها
  • حل قوي بقدرات مثبتة، وواجهة API موثوقة وموثّقة جيدًا، يمكن دمجها بسهولة في موقع فعالية العميل، مع وجود جميع الميزات المطلوبة في حل واحد.



الحل

بالاستفادة من تقنية MeetingPulse التفاعلية وموارد الفيديو الشخصية من Ikonik، أشركت الفعالية 1200 مشاهد عالمي افتراضي عبر منصة واحدة. وتمكنت Ikonik من تنظيم الفعالية بعلامتها التجارية وعرض الفيديوهات الخاصة بالمؤسسة، مع تشجيع المشاركة الصادقة.

تنفيذ الاستراتيجية

بفضل مرونة الأداة وسهولة استخدامها، تمكّن العميل من مواصلة تطوير المحتوى حتى مساء اليوم السابق للفعالية. حيثُ وضع رابط الفعالية في إطار iFrame، ودمج واجهة API لتمرير معلومات المستخدم؛ بهدف تحسين تفاعل الجمهور وإعداد التقارير بعد الفعالية. وتم استخدام ميزة "الصور" لعرض جدار صور من إنشاء المستخدمين على موقع الفعالية. وسمحت وحدة "الأفكار" للحضور بمشاركة الموارد مع بعضهم البعض طوال الفعالية.

وأخيرًا، سمحت وحدة "الجدولة" لشركة Ikonik بتبسيط عملية تطوير موقع الفعالية، والتكيف مع تغييرات الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة بسهولة تامة.

اختارت Ikonik العديد من حلول MeetingPulse الرئيسية:

استفادت Ikonik من العديد من الميزات التي تقدمها منصة MeetingPulse:

  • في "الردهة" الرقمية الرئيسية
  • على صفحات الجلسة
  • في غرف الانتظار الافتراضية

  • تفاعل أفضل مع الجمهور
  • إعداد تقارير ما بعد الفعالية
  • استخدام إطار iFrame
  • استطلاعات الرأي المنبثقة الممتعة
  • الأسئلة البسيطة/الاختبارات
  • استبيانات ما بعد الفعالية

  • الأسئلة والأجوبة المُدارة المباشرة أثناء الجلسات النقاشية
  • التصويت على الأسئلة المقدمة لتحديد الأسئلة الأكثر أهمية
  • النشر مجهول الهوية لتشجيع المزيد من الأشخاص على طرح المزيد من الأسئلة القوية
  • تبسيط عملية تطوير موقع الفعالية
  • التكيف مع تغييرات الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة
  • الحفاظ على جدول زمني منظم للأنشطة


النتائج

شعر العميل بسعادة غامرة نظرًا لإطلاق الفعالية وجاهزيتها للنشر في وقت قياسي. حيثُ تمكّن MeetingPulse من خلق تجربة افتراضية تفاعلية لجميع الحضور. وكانت ميزة الأسئلة والأجوبة هي الأداة الأكثر فعاليةً في لتعزيز التفاعل. وعبّر مُعدّ الفعالية عن هذا قائلًا:

"أبرز ما ميّز الفعالية هو قدرة الحضور على التنقل بين نشر المنشورات والتعليق عليها، سواءً أكانوا معروفي أو مجهولي الهوية. وقد شجّع ذلك على المشاركة الصادقة، لا سيّما في جلسات الأسئلة والأجوبة التي ناقشت مواضيع حساسة."

كان لـ MeetingPulse دور حاسم في تلبية متطلبات التطوير الصارمة لمنصة الفعاليات الافتراضية، وكذلك في تعزيز مشاركة الحضور وتفاعلهم.

تثق بها الشركات العالمية الرائدة

" إعداد سهل، وتجربة حضور رائعة، والعديد من الميزات الأخرى"