هل تريد الانضمام إلى اجتماع؟
كل الأيدي

الجميع حاضرون ومستعدون للمشاركة

من خلال الجمع بين حكمة الموظفين والقيادة الرشيدة، يُعد العمل الجماعي المحرك الرئيسي للتواصل والثقافة المؤسسية.

استفِد من عبقرية موظفيك من خلال اجتماعات تفاعلية للغاية لجميع الموظفين (All-Hands)

قبل قرون مضت، كان البحار يؤمن بفكرة استخدام يدٍ واحدة لخدمة نفسه وأخرى للتحكم في السفينة. وتدريجيًا، أصبحت كلمة "يد" لا تشير فقط إلى أيدي البحارة الذين يقومون بالعمل، بل إلى البحارة أنفسهم. فقد ينادي أحدهم قائلًا: "اصرخ، وسنرسل يدًا أخرى" - أي بحارًا آخر.

وعندما يصرخ أحدهم "جميع الأيدي على سطح السفينة!"، فهذا يعني أن هناك حاجة إلى الجميع، وأن هناك اتصالات حيوية تجري بين القبطان والقادة الآخرين والطاقم. وفي وقتنا الحاضر يسمح اجتماع جميع الموظفين (All-Hands) أيضًا للطاقم، أو الموظفين، بطرح الأسئلة على القيادة. وتستخدم الشركات الحديثة هذا الاجتماع بالطريقة نفسها تقريبًا: من أجل إجراء اتصالات فعّالة وهامة بين القادة وأعضاء الفريق.

يمكن القول إن اجتماع جميع الموظفين هو ثاني أهم اجتماع يمكن أن تعقده بعد اجتماع القيادة.

لماذا تعتبر اجتماعات جميع الموظفين قوية بشكل خاص؟

  • إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع جيد
  • الحفاظ على توافق استراتيجي بين الجميع
  • احترام العمال من خلال الاستماع لهم والتعامل معهم بشفافية
  • التعاون والابتكار بشكل أفضل كمجموعة واحدة
  • تنمية الشعور بالانتماء وتقدير الصُحبة الجيدة
  • التواصل مع العاملين عن بُعد وإشراكهم واحترامهم

تتألف اجتماعات جميع الموظفين من مجموعتين مترابطتين تقومان بوظائف مهمة:

القادة الذين لديهم المعلومات للتواصل بكفاءة وفعالية.
مجموعة متنوعة من الأشخاص الأقرب إلى العمل والعميل. والذين يمتلكون مجتمعين أسئلة وأفكارًا وآراءً أكثر عمقًا من القادة وحدهم.

يساعدك MeetingPulse في مشاركة جدول أعمالك

في حين قد يرغب القادة في إيصال العديد من أنواع المعلومات المختلفة في اجتماع يضمّ جميع الموظفين، فإن بعض البنود المدرجة على جدول الأعمال تظل بلا تغيير، مثل:

- التغييرات التي تطرأ على استراتيجية الشركة وأهدافها
- المراحل والمقاييس الحرجة
- المنتجات أو الفعاليات القادمة
- الموظفون الجُدد
- قصص النجاح وتقدير الموظفين، ومناقشة الأمور التي سارت بشكل جيد مع التطرق إلى الأسباب.
- مناقشة الأخطاء وكيفية حدوثها والتعديل بناءً على ذلك
- جلسة الأسئلة والأجوبة

يقدم MeetingPulse مجموعة شاملة وفريدة من الحلول للأهداف الرئيسية لاجتماعاتك بجميع الموظفين.

اجتماع جميع الموظفين: الأهداف والحلول الرئيسية

العصف الذهني وطرح الأفكار بالشكل التقليدي

مقابل

MeetingPulse - طرح الأفكار والعصف الذهني

بيان جاهزية القيادة وكفاءتها.

امنح القادة وقتًا أطول للبحث وإعداد الإجابات من خلال جمع الأسئلة مسبقًا. ما عليك سوى طلب أسئلة الموظفين عبر ميزة الأسئلة والأجوبة من MeetingPulse (والتصويت على الأسئلة المهمة) قبل الاجتماع.

حيثُ يستطيع القادة مراجعة الأسئلة مسبقًا وفهم احتياجات القوى العاملة بشكل أفضل.

إعداد جدول أعمال كامل وذي صلة للحصول على أكبر دعم من الحضور.

استفِد من الحضور لتحديد جدول أعمالك في وقت مبكر، عن طريق إرسال جدول أعمال MeetingPulse إلى جميع العاملين في مؤسستك، أو إلى قادة محدّدين.

تقديم إرشادات حول التوقعات وآداب الاجتماع، مثل :السياسات المتعلقة بتشغيل الكاميرات، وكيفية طرح الأسئلة، وغير ذلك، بالإضافة إلى العروض التقديمية والسير الذاتية.

استخدم وحدة "المواد" من MeetingPulse لتوفير صفحات الويب أو ملفات PDF أو الروابط داخل الاجتماع.

الهدف

مقابل

حل MeetingPulse الذي يجب استخدامه

جعل الوصول إلى الاجتماع سهلًا لتحقيق حضور أكبر - بشكل شخصي أو افتراضي أو كليهما.

اسمح لأعضاء الفريق بالانضمام إلى الاجتماع عبر أي جهاز، دون الحاجة إلى التطبيقات، أو كامِل "اجتماعات جميع الموظفين من MeetingPulse" مع أدواتك المفضلة - Zoom، وWebex، وMS Teams، وPowerPoint.

تسهيل عملية طرح الأسئلة على المشاركين.

ادعُ المشاركين لحضور جلسة أسئلة وأجوبة من MeetingPulse أثناء الاجتماع - وهي جلسة لا تتطلب الوقوف في طابور أو رفع اليدين لطرح الأسئلة. اعرف المزيد

جمع أفكار الحضور بكفاءة لإجراء التحسينات.

اجمع المشاركين في جلسة عصف ذهني لتوليد الأفكار.

التأكد من إشعار الناس بالأمان في طرح الأسئلة واقتراح الأفكار - حتى تحصل على أسئلة وأفكار أكثر وأفضل، من عدد أكبر من الأشخاص.

امنح الحضور خيار طرح الأسئلة أو اقتراح الأفكار دون الكشف عن هوياتهم، حتى لا يتسبّب القلق البشري الذي لا مفرّ منه في تفويت الأسئلة والأفكار الهامة. اعرف المزيد عن السلامة النفسية

الهدف

مقابل

حل MeetingPulse الذي يجب استخدامه

الإجابة عن الأسئلة الأكثر أهمية أولًا. وعرض أفضل الأفكار.

اسمح للحضور بالتصويت على الأسئلة التي طرحها أقرانهم لتحديد أهمها، وأجِب عنها أولًا. دعهم يصوتون أيضًا على أفكار بعضهم البعض لتحديد الأولويات الأكثر قابلية للتنفيذ.

التأكد من الإجابة عن جميع الأسئلة التي طرحها عليك جمهورك الرائع.

استخدم ميزات تدفق العمل لإسناد الأسئلة لأشخاص محددين، أو وضع علامة عليها لمتابعها بعد الاجتماع. 

تسجيل جميع الأسئلة والأجوبة.

استخدم التقارير للاطلاع على جميع الأسئلة المطروحة، والتي تمت الإجابة عنها بالفعل، والتي لم تتم الإجابة عنها بعد.

توضيح الثقافة المؤسسية وتعزيزها

استخدم الإعلانات والعروض التقديمية من القيادة. واطلب آراء الموظفين واقتراحاتهم للتحسين عبر استطلاعات الرأي، والدردشة، وتحليلات المشاعر من Pulse™.

" إعداد سهل، وتجربة حضور رائعة، والعديد من الميزات الأخرى"

تثق بها الشركات العالمية الرائدة

" إعداد سهل، وتجربة حضور رائعة، والعديد من الميزات الأخرى"

اكتشف كيف يمكن لـ MeetingPulse تعزيز القوى العاملة لديك!