سواءً أكانت اجتماعاتك وفعالياتك افتراضية أو شخصية، فلا يوجد أسئلة وأجوبة أفضل من الأسئلة والأجوبة الرقمية
هل تريد الانضمام إلى اجتماع؟
قد يكون تنظيم جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة لمقابلة أو حلقة نقاشية ما أمرًا صعبًا. فقد يكون لديك مؤلف يروّج لكتابه الجديد، أو شخصًا مشهورًا يشارك قصته، أو حتى رائد أعمال يتحدث بالتفصيل عن رحلة نجاحه. في مثل هذه الحالات، توكل إلى المُحاور أو المشرف العديد من المهام.
ومن تلك المهام مثلًا: التأكد من سير الأمور بسلاسة، ومن أن المحتوى ذو صلة، وأن الجمهور لا يشعر بالملل بتاتًا، وأنه يحصل على تجربة غنية، وأن الضيوف والمتحدثين يستفيدون من حضورهم ومشاركتهم إلى أقصى حدّ. بالإضافة إلى التعامل مع الأمور التي تتلو انتهاء الفعالية فيما بعد.
بالنسبة لبرنامج How We Make Movies وهو برنامج مقابلات على الإنترنت مقره لوس أنجلوس، وبودكاست مخصّص لتسليط الضوء على صانعي الأفلام المستقلين وأحدث مشاريعهم، وتمتد كل حلقة منه لساعة واحدة، تمكن MeetingPulse من المساعدة في التخفيف من المشكلات التي عانى منها البرنامج للارتقاء به إلى المستوى التالي.
لطالما واجهت جلسات الأسئلة والأجوبة تحديات كثيرة. فربما يتعين عليك أخذ الأسئلة من الجمهور، ما يعني في الفعاليات التقليدية أن المشاركين سيصطفون في طابور ويمررون الميكروفون، وعادةً ما ينفد الوقت ولا يكفي لطرح جميع الأسئلة.
ولن يطرح بعض الأشخاص أسئلة بقدر ما سيقدمون خطابات مطولة.
وفي حال كان جمهورك مُلِمًّا بوسائل التواصل الاجتماعي الرقمية، فسيرغبون في استخدامها لطرح أسئلتهم؛ ما يُجبرك على مراجعة تغريدات تويتر أو رسائل البريد الإلكتروني للاطلاع على أسئلتهم. ناهيك عن احتمالية عدم رغبة الأشخاص الأكثر خجلًا في رفع أيديهم والوقوف أمام الجمهور. وهذه العوامل بمجملها تُسهم في استبعاد الأسئلة التي يجب طرحها والإجابة عنها.
غالبًا ما يعتمد المنظّمون أسلوب منح الهدايا والجوائز للحضور لزيادة معدل مشاركتهم. وفي الاجتماعات التقليدية، يستغرق المنظّمون وقتًا طويلًا في توزيع تذاكر السحب الورقية الصغيرة، وفي سحب اسم الفائز يدويًا من مجموعة من حاملي التذاكر أو عناوين البريد الإلكتروني. من جهته أراد برنامج "How We Make Movies" منح منتج تقني مميز في كل فعالية، مثل جهاز Microsoft Surface من الجهة الراعية فكان من السهل عليه جذب الجمهور، ولكن ليجعل الأمر أسهل اعتمد في ذلك على وحدة السحوبات من MeetingPulse.
باستخدام MeetingPulse استطاع الضيوف الإجابة عن بعض الأسئلة الإضافية. ووفقًا لمقدم برنامج "How We Make Movies "فإن ميزة السحوبات من MeetingPulse أقصت عملية توزيع تذاكر السحوبات المضنية، والتي تستغرق عادةً وقتًا طويلًا وتتسبب بالكثير من الفوضى".
والآن ماذا بعد انتهاء الفعالية؟ كيف ستحافظ على تفاعل جمهورك وضيوفك مع بعضهم البعض بعد انتهاء الفعالية؟
عندما انتهى العرض، حافظت MeetingPulse على زخم تفاعل الجمهور من خلال إجراء استطلاعات ما بعد الفعالية، وقد شارك فيها العديد من الحضور بالفعل أثناء الفعالية نفسها، وأكملها العديد من الآخرين بعد ذلك، ما جعلها تحصل على معدل إكمال أعلى بكثير من الاجتماعات التقليدية.
"سُررنا بالعمل مع فريق MeetingPulse. فقد تم تصميم تقنية التصويت لتتناسب بشكل خاص مع المؤسسات القانونية، وتقنية التصويت سهلة الاستخدام، وتلبي جميع احتياجاتنا للتصويت عبر الإنترنت أثناء اجتماعات الشركاء، ولإدارة التصويت بعد الاجتماع أيضًا."
يستطيع الجميع اقتراح الأفكار و التصويت على أفكار الآخرين.
يمكن للجميع طرح الأسئلة من أي جهاز رقمي.
يمكن طرح جميع الأسئلة وتسجيلها وبالإمكان حتى طلب الأفكار في وقت مبكر لإعطاء الناس المزيد من الوقت للتفكير!
الإشراف على الجلسة يحدّ من الأسئلة ذات العائد الاستثماري المنخفض.
يُمنح الأشخاص الحرية لطرح الأسئلة حول الأمور الأكثر أهمية، ما يطلق العنان لقيم جديدة في المؤسسة.
يمكن اقتراح جميع الأفكار وتسجيلها. وبالإمكان حتى طلب الأفكار في وقت مبكر لإعطاء الناس المزيد من الوقت للتفكير!
مع ميزات تدفق العمل الفريدة التي نقدمها ستتأكد من الإجابة عن جميع الأسئلة: إمّا بشكل فوري مع رد رسمي، أو إسنادها إلى الأشخاص المناسبين للمتابعة.
تقارير المشاركة مُتاحة في أي وقت أثناء الفعالية أو بعدها. ستتعرف على نسبة الحضور الذين طرحوا أسئلة أو صوتوا عليها أو شاركوا بأي طريقة أخرى. وستتعرف على تصويتاتهم بحسب القضية المطروحة.
" إعداد سهل، وتجربة حضور رائعة، والعديد من الميزات الأخرى"
نعم، يعمل معه. حيثُ يمكنك إضافة MeetingPulse كـ وظيفة إضافية لـ PowerPoint والاطلاع على النتائج والتغييرات مباشرةً وبشكل فوري على شريحة PowerPoint الخاصة بك أثناء اجتماعات Microsoft Teams أو غيرها.
تعمل منصة MeetingPulse على أي متصفح ويب، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز يتم استخدامه. يمكنك أيضًا مكاملة MeetingPulse في تطبيقات اجتماعات الفيديو المفضلة لديك، مثل: Zoom، وWebex،و Microsoft Teams، بالإضافة إلى منصات الفيديو مثل: YouTube و Vimeo.
نقدم لك سِمات مخصّصة تجعل MeetingPulse إضافة سلسة إلى اجتماعاتك. حيثُ يمكنك استخدام شعارك الخاص وألوانك المفضلة سواءً في طريقة العرض الخاصة بالحضور أو تلك الخاصة بالبثّ. كما وبالإمكان شمول اسم شركتك في عنوان صفحة الويب.
ويمكن أن يكون لاجتماعك مجال خاص به أيضًا. ما يُعد أمرًا رائعًا إذا كنت ترغب في الترويج لاجتماعك دون الاتصال بالإنترنت. فمثلًا يمكنك استخدام المجال “acme2022.com” بدلًا من “meet.ps/acme-all-hands”.
إذا كنت تريد معرفة المزيد حول إمكانيات MeetingPulse، فعليك بالتوجّه إلى صفحة الميزات.
ألا زلت بحاجة إلى المساعدة؟ اتصل بنا.
جولات مباشرة للتعرف على المنتجات
Arabic 
English