التصويت الافتراضي والقابل للمراجعة أدى إلى توفير 70 ألف دولار من تكاليف الاجتماعات وتخفيض مدتها بنسبة 86%
هل تريد الانضمام إلى اجتماع؟
في كل عام، يجتمع الشركاء في Spencer Fane للتصويت على مسائل متنوعة مثل: ترقيات الشركاء، وتعيينات اللجان، والمقترحات الهامة الأخرى. وفي السابق تم اعتماد عملية التصويت اليدوية والورقية، وكانت إدارة وفرز الأصوات في 18 مكتبًا تتطلب جهدًا ووقتًا طويلًا. كما أن الاحتفاظ ببطاقات الاقتراع الورقية في مكاتب متعددة صعّب عملية الاحتفاظ بالسجلات لإدارة التصويت.
وعلاوةً على ذلك، فرضت جائحة كوفيد-19 مجموعةً من التحديات الجديدة. إذ لم يتمكن الشركاء من الاجتماع بصورة شخصية بسبب قيود الإغلاق. فقررت Spencer Fane البحث عن حلٍّ رقميٍّ يجعل التصويت أسهل وأكثر أمانًا وسلاسة.
رأت Spencer Fane أن معظم حلول تقنيات التصويت المتاحة في السوق باهظة الثمن، وقديمة الطراز، ولا تلبي جميع احتياجاتها. ومن حُسن حظها أنها عثرت في النهاية على MeetingPulse، وهي شركة ناشئة نشطة تقدم منصة فعّالة لإشراك الموظفين وإجراء عمليات التصويت، وتستخدمها بعض العلامات التجارية المعروفة.
وقد لبّى حل MeetingPulse التقني بعض احتياجاتها، ولكنه تطلب بعض التطوير المخصّص للتصويت بالوكالة. رحّبت MeetingPulse بالفكرة، وفي ظل قيادة Spencer Fane الفكرية، استطاعت تطوير حل تقني وآمن للتصويت.
وأدّى حل التصويت القابل للمراجعة بتقنيته الفائقة إلى تحقيق فوائد كمية ونوعية كبيرة:
وفّر الحل ميزات تصويت متقدمة، ومكّن المشاركين من التصويت عن بُعد وبشكل افتراضي آمن. وقد جرّبت Spencer Fane هذا الحل في اجتماع شركائها لعام 2020، محققةً نتائج باهرة. وتمكّن الشركاء القانونيون، ممّن لا يملكون الوقت الكافي لتعلم التقنيات المعقدة، من استخدام حل MeetingPulse البديهي دون أي صعوبة تُذكر.
- توفير أكثر من 70 ألف دولار في التكاليف المباشرة في اجتماع شركاء واحد فقط
- انخفضت مدة اجتماع الشركاء من 5 ساعات إلى 40 دقيقة فقط
- توفير إضافي في الوقت والتكاليف نتيجة إقصاء الحاجة إلى سفر الشركاء
- ثقة أعلى من خلال الحوكمة الرقمية ومسارات التدقيق والمراجعة
- قدمت لوحات المعلومات/التقارير الخاصة بالاجتماعات ملخصات ورؤىً إضافية حول نتائج التصويت
- سهّلت الضوابط الإدارية إدارة الاجتماع
"سُررتُ بالعمل مع فريق MeetingPulse. فقد تم تصميم تقنية التصويت لتتناسب بشكل خاص مع المؤسسات القانونية. وتقنية التصويت سهلة الاستخدام، وتُلبي جميع احتياجاتنا للتصويت الإلكتروني خلال اجتماعات الشركاء وبعد انتهاء الاجتماعات."
الرئيس التنفيذي للتسويق
" إعداد سهل، وتجربة حضور رائعة، والعديد من الميزات الأخرى"
نعم، يعمل معه. حيثُ يمكنك إضافة MeetingPulse كـ وظيفة إضافية لـ PowerPoint والاطلاع على النتائج والتغييرات مباشرةً وبشكل فوري على شريحة PowerPoint الخاصة بك أثناء اجتماعات Microsoft Teams أو غيرها.
تعمل منصة MeetingPulse على أي متصفح ويب، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز يتم استخدامه. يمكنك أيضًا مكاملة MeetingPulse في تطبيقات اجتماعات الفيديو المفضلة لديك، مثل: Zoom، وWebex،و Microsoft Teams، بالإضافة إلى منصات الفيديو مثل: YouTube و Vimeo.
نقدم لك سِمات مخصّصة تجعل MeetingPulse إضافة سلسة إلى اجتماعاتك. حيثُ يمكنك استخدام شعارك الخاص وألوانك المفضلة سواءً في طريقة العرض الخاصة بالحضور أو تلك الخاصة بالبثّ. كما وبالإمكان شمول اسم شركتك في عنوان صفحة الويب.
ويمكن أن يكون لاجتماعك مجال خاص به أيضًا. ما يُعد أمرًا رائعًا إذا كنت ترغب في الترويج لاجتماعك دون الاتصال بالإنترنت. فمثلًا يمكنك استخدام المجال “acme2022.com” بدلًا من “meet.ps/acme-all-hands”.
إذا كنت تريد معرفة المزيد حول إمكانيات MeetingPulse، فعليك بالتوجّه إلى صفحة الميزات.
ألا زلت بحاجة إلى المساعدة؟ اتصل بنا.
جولات مباشرة للتعرف على المنتجات
